Sposób przyjmowania i załatwiania spraw.

Sprawy przyjmowane i załatwiane są zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą
w placówce.

  1. Pocztę przyjmuje sekretariat.
  2. Starszy referent otwiera wszystkie przesyłki z wyjątkiem:
    • dokumentacji niejawnej,
    • przesyłek adresowanych imiennie.

3.      Na pismach wpływających, sekretariat wpisuje znak sprawy w obrębie odciśniętej
pieczęci wpływu. Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą sprawy. Każde pismo dotyczące tej samej sprawy otrzymuje ten sam znak.

4.      Znak sprawy zawiera:

  •         symbol literowy placówki (MOW),
  • symbol liczbowy hasła wg jednolitego rzeczowego wykazu akt,
  • liczbę kolejną, pod którą sprawa została zarejestrowana w spisie akt,
  • dwie ostatnie cyfry roku, w którym sprawę wszczęto.
  1. Przy załatwianiu spraw stosuje się formę ustną, odręczną lub pisemną.