Przejdź do treści

Prowadzone rejestry,ewidencje i archiwa

  • Rejestr zwolnień lekarskich
  • Rejestr urlopów okolicznościowych, szkoleń, konferencji
  • Rejestr delegacji służbowych
  • Rejestr uzyskiwanych stopni awansu zawodowego
  • Rejestr wydanych duplikatów świadectw i leg. szkolnych
  • Rejestr zaświadczeń
  • Rejestr przeprowadzanych badań lekarskich pracowników
  • Rejestr używanych pieczęci
  • Program komputerowy FK finansowo-księgowy
  • Program Ka-2 płacowo-kadrowy
  • Program KASA
  • Program środki trwałe
  • Ewidencja czasu pracy
  • Księga ogłoszeń dla uczniów
  • Księga protokołów Rady Pedagogicznej


Akta spraw ostatecznie załatwionych przekazuje się do archiwum zakładowego po upływie 1 roku i przechowuje się na nośnikach papierowych .Przekazywanie akt odbywa się  na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego. Spisy sporządzają pracownicy przekazujący akta osobie odpowiedzialnej za prowadzenie archiwum. Do akt przekazywanych archiwum zakładowemu dołącza się zbędne w pracy bieżącej: ewidencje, rejestry i kartoteki. Akta spraw ostatecznie załatwionych , które ze względu na swój przedmiot będą nadal potrzebne , po dokonaniu formalności przekazania do archiwum zakładowego i zarejestrowaniu  ich w ewidencji tego archiwum, można wypożyczać na tak długo, jak długo będą one potrzebne.